Dynamisch. Kreativ. Und ohne Allüren. Wir suchen Vor-, Mit- und Andersdenkende – mit dem Herzen am richtigen Fleck.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer/einem Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*) oder geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/*) in Vollzeit und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung für die Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht sowie zur Vertretung in der zentralen Posteingangsprüfung / im Fristenwesen am Standort Düsseldorf verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

Sie bringen mit: 

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*) oder Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/*)
• überdurchschnittliche Abschlusszeugnisse
• Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und MS Teams
• fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen
• sehr gute Schreibfähigkeiten
• Erfahrung in der telefonischen Ansprache von Mandanten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• idealerweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und iManage

Ihre Aufgaben 

• (elektronische) Aktenverwaltung
• Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig und nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -koordinierung
• Übernahme der festen Vertretung in unserer Poststelle, Postbearbeitung und Fristenüberwachung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie nach Stundenhonorar
• Eigenständige Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Wir bieten Ihnen:

• Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei und insbesondere das Team der Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht
• ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
• eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
• Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
• ein kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie Firmenfahrräder (JobRad)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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