orka ist eine unabhängige Full Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir bieten unseren Mandanten, Mittelständler und internationale Konzerne aus dem In- und Ausland, mit gegenwärtig rund 90 Berufsträgern eine ganzheitliche und qualitativ hochwertige Rechtsberatung.

Wir suchen eine Teamleitung Empfang (m/w/d/*) in Vollzeit am Standort Düsseldorf.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung
• Betriebssport (Yoga und Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreien Parkplatz
• gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
• nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealiter am Empfang oder in der Hotellerie)
• eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisatorisches Geschick und Flexibilität
• einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word)

Ihre Aufgaben:

• Leitung eines Empfangsteams von ca. fünf Personen
• Planung Einsatzzeiten
• Prüfung, Überarbeitung, Erstellung Durchführung und Überwachung von Standard- und Best Practice-Prozessen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
• telefonische Mandantenbetreuung
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Bestellwesen
• Reisebuchung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

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