STELLENANGEBOT

Studentische Aushilfe (m/w/d/*) für den Empfang am Standort Berlin

Dynamisch. Kreativ. Und ohne Allüren. Wir suchen Vor-, Mit- und Andersdenkende – mit dem Herzen am richtigen Fleck.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer studentischen Aushilfe (m/w/d/*) auf Minijob-Basis für den Empfang am Standort Berlin verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige sowie selbständige Arbeitsweise
ausgeprägte Teamfähigkeit
Organisationstalent und Flexibilität
sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)

Ihre Aufgaben

Empfang und Bewirtung von Besuchern
Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Mandanten
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung des Bestellwesens
Organisation von Reisebuchungen

Der Stundenumfang beträgt 9 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei bis drei Tage zwischen Montag und Freitag und wird mit Ihnen abgestimmt.

Wir bieten Ihnen