Wir bei orka verstehen uns als Team von Spezialisten mit dem Blick für das Ganze: Unsere rund 90 Anwälte und Anwältinnen in Berlin und Düsseldorf sind Experten auf all den Rechtsgebieten, auf die es im unternehmerischen Alltag ankommt. Unser Wissen bündeln wir für unsere Mandantinnen und Mandanten zu individuellen Lösungen, um so die besten Ergebnisse für sie zu erzielen. Wir sind eng vernetzt mit renommierten, unabhängigen Kanzleien im Ausland, mit denen wir laufend bei internationalen Mandaten kooperieren. Unseren Mandantinnen und Mandanten bieten wir so all das, was sie zu Recht von einer ganzheitlichen und qualitativ hochwertigen Rechtsberatung erwarten. Und dafür wurden wir in den vergangenen Jahren mehrfach ausgezeichnet.

Gegründet vor über 25 Jahren als Kanzlei mit einigen jungen Anwälten sind wir heute eine bundesweit etablierte Adresse für Wirtschaftsrecht. Im Herzen Start-up, im Handeln routiniert und zielsicher – so überzeugen wir nicht nur unsere Mandanten, sondern auch topausgebildete Anwältinnen und Anwälte, die sich uns anschließen möchten.

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Berlin. Über Bewerbungen von Rechtsfachwirten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d) oder wenn Sie einschlägige Berufungserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien haben, freuen wir uns ebenfalls.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung
• Betriebssport (Yoga / Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket
• ein gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
• nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)
• Teamfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung in Wort und Schrift (Niveau C1)
• einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
• sehr gute Schreibfähigkeiten
• gerne auch Erfahrung im DATEV Arbeitsplatz und mit iManage

Ihre Aufgaben:

• (elektronische) Aktenverwaltung
• Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten und Behörden (selbständig/nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG und nach Vereinbarung
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Zwangsvollstreckung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).