Markensachbearbeiter/ Rechtsanwaltsfachangestellte/ Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für die Praxisgruppe IP & Wettbewerbsrecht / IT-,KI- & Datenrecht am Standort Düsseldorf

Dynamisch. Kreativ. Und ohne Allüren. Wir suchen Vor-, Mit- und Andersdenkende – mit dem Herzen am richtigen Fleck.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einem Markensachbearbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für die Praxisgruppe IP & Wettbewerbsrecht / IT-,KI- & Datenrecht am Standort Düsseldorf verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung
Betriebssport (Yoga / Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreier Parkplatz
ein gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
Sommerfest und Weihnachtsfeier
eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für die Tätigkeit eines Markensachbearbeiters (m/w/d)
Teamfähigkeit
sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben)
einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gerne auch gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und Power Point)
gerne auch Erfahrung im iManage und MS Dynamics 365 (optional)

Ihre Aufgaben:

Verwaltung und Betreuung internationaler Marken- und Designportfolios
selbständige Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen deutscher Marken, Gemeinschaftsmarken und internationalen Registrierungen sowie Veranlassung von ausländischen Markenanmeldungen in Kooperation mit Auslandsvertretern
selbständige Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen deutscher Designs, Gemeinschaftsgeschmacksmustern und internationalen Registrierungen sowie Veranlassung von ausländischen Designanmeldungen in Kooperation mit Auslandsvertretern
Vornahme von Verlängerungen, Umschreibungen der o. g. Schutzrechte u. ä., Verlängerungen und Veranlassung der Gebührenzahlungen im nationalen und internationalen Umfeld
Vorbereitung und Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Kanzleien im Ausland
Vorbereitung von Besprechungen und Aktenbearbeitung
Gebührenerrechnung und Rechnungserstellung
Markenrecherchen zur Vorbereitung von Entscheidungen der strategischen Markenverwaltung
Umsetzung von Entscheidungen/Maßnahmen (z. B. Anträge bei Ämtern)
Beobachtung von Markenrechtsverletzungen Dritter
Führung der Übersichten über Markenportfolios
administrative Pflege der Markenverlängerungsliste und Sicherstellung von Termineinhaltung
allgemeine Sekretariatsarbeit